Apportez votre équipement d'éclairage studio et transmetteurs sans-fil (ex. PocketWizard) si vous en avez. Le cas échéant,
Lozeau fournira des têtes de flash
Aurora. L'édifice comporte des ascenseurs et monte-charges pour vous aider à transporter l'équipement. Prévoyez des extensions. Vous pourrez prendre des photos dans les studios, mais aussi dans les corridors du Centre RCA, ainsi que dans les ruelles et rues avoisinantes.
La règle du
TFP/TFCD s'applique à tous les participants. Il est donc entendu que les photographes honorent ce principe auprès des mannequins, maquilleurs(euses), coiffeurs(euses), stylistes impliqués, afin que tous y trouvent leur compte.
Tous les mannequins devront signer à leur arrivée un "model release form" qui donnera l'autorisation aux photographes qui les ont pris en photos d’utiliser celles-ci exclusivement pour leur portfolio personnel (usage non monnayable seulement). Ceci autorisera également Studio4Fun ainsi que les organisateurs de l'événement à utiliser ces images pour la promotion des futures Grandes Séances et des installations de Studio4Fun. Les mannequins de moins de 18 ans devront avoir l'autorisation d'un parent. Un "
model release form" sert à établir des balises claires entre les parties et évite ainsi tout malentendu.
Tous les photographes devront signer à leur arrivée un autorisation similaire à un "model release form" qui consent à respecter la règle du TFP/TFCD.
Un participant qui refuse de signer son autorisation ne peut pas participer à la Grande Séance. Un participant mineur (moins de 18 ans le jour de l'événement) doit préalablement faire signer un parent ou tuteur autorisé et l'avoir en main à son arrivée.
Autorisation du photographe
Autorisation du mannequin
Autorisation observateur/accompagnateur