Veuillez noter que la 18e Grande Séance sera présentée en Anglais, mais les bénévoles pourront vous assister en Anglais et en Français. (Please note that the 18th Great PhotoShoot is presented in English, but volunteers will be able to assist participants in both English and French.)
Équipement des photographes:
Apportez seulement votre équipement de prise de vue: caméra, objectifs, cartes de mémoire. Studio4Fun vous fournira un transmetteur sans fil pour déclencher les flashes qui seront installés dans les studios.
Voyagez léger parce que vous vous déplacerez dans 4 studios différents durant la journée!
L’équipement d’éclairage sera fourni par Lozeau et BoothPhoto. Plusieurs stations de prise de vue (set-ups) seront installées dans les studios, prêtes à être utilisées.
Ajustez votre caméra et votre transmetteur selon les données qui seront inscrites près de chaque station, et le tour est joué! Aucune mesure d’exposition, aucune connaissance technique ne sont requises!
Vous pourrez expérimenter avec divers types d’éclairage et des accessoires variés, sans vous soucier du côté technique.
Mannequins: vêtements, maquillage et coiffure:
Vous pouvez apporter différents vêtements, mais gardez en tête que vous devrez les transporter d’un studio à l’autre entre les rotations.
Plusieurs maquilleurs(euses) professionnel(le)s seront sur place toute la journée. Ils appliqueront un maquillage de base à chacun(e)s des mannequins avant la première rotation, puis effectueront des retouches toute la journée. Aucun coiffeur ne sera engagé pour l’activité: les mannequins doivent donc se coiffer eux-mêmes.
Déroulement:
La Grande Séance commence à 10:00 et se termine à 18:00. Quatre rotations sont prévues durant la journée, à travers 4 studios. Les photographes et les mannequins seront séparés en sous-groupes. À chaque rotation, un groupe de photographes travaillera avec un nouveau groupe de mannequins, dans un nouveau studio, et vice-versa.
Ceci permettra à tous les participants d'expérimenter dans toutes les stations de prise de vue, d’essayer tous les équipements d'éclairage, et de rencontrer le plus de gens possible.
Après chaque rotation, un briefing de 15 minutes est prévu pour recueillir les commentaires et répondre aux questions des participants, ainsi que pour procéder au tirage des prix de participation.
Engagement et autorisations:
La règle de l’échange « image vs. service » (TFP/TFCD) s'applique à tous les participants. Il est donc entendu que les photographes devront faire parvenir des images aux mannequins et maquilleurs(euses) avec qui ils auront travaillé, afin que tous puissent les ajouter à leur portfolio.
Tous les mannequins devront signer à leur arrivée un "model release form" qui donnera l'autorisation aux photographes d’utiliser les images produites durant la Grande Séance exclusivement pour leur portfolio (usage non monnayable seulement).
Cette entente autorisera également Studio4Fun à utiliser ces images pour la promotion des futures Grandes Séances et des installations de Studio4Fun, et de les diffuser sur Facebook dans l’album de la Grande Séance.
Les mannequins de moins de 18 ans devront obtenir l'autorisation écrite d'un parent, et l’avoir en main à leur arrivée à la Grande Séance.
Tous les photographes devront signer à leur arrivée une autorisation qui indique qu’ils consentent à respecter la règle l’échange « image vs. service » (TFP/TFCD).
Un participant qui refuse de signer son autorisation ne peut pas participer à la Grande Séance.
Autorisation du photographe
Autorisation du mannequin
Autorisation observateur/accompagnateur
